Gemeentesecretaris/Algemeen directeur gemeente Bergen op Zoom

Wat ga je doen? 
Naast de reguliere taken en verantwoordelijkheden van de Gemeentesecretaris/Algemeen directeur richt je je op: 

Organisatie en medewerkers 
Als eindverantwoordelijke van de ambtelijke organisatie werk je, samen met de directie, de managers en de medewerkers, aan versterking en toekomstbestendigheid van de organisatie. Na een instabiele periode en veel wisselingen, is aandacht nodig voor onderlinge verbinding en vertrouwen en het ontwikkelen van een gezamenlijk DNA.  
Daarnaast is door de organisatieontwikkeling van de afgelopen jaren de focus vooral intern gericht geweest; de ontwikkeling is nog niet afgerond. Als ambtelijk boegbeeld geef je het goede voorbeeld, ben je nadrukkelijk zichtbaar en motiveer je medewerkers. Je stimuleert de externe oriëntatie en bouwt aan een sterker zelfbewustzijn en het met trots uitdragen van behaalde resultaten. Bovendien positioneer je de gemeente Bergen op Zoom als aantrekkelijke werkgever, zowel voor huidige als voor toekomstige collega’s. 

Directieteam (DT) 
De leden van het DT zijn relatief nieuw in Bergen op Zoom. Je stuurt op teamvorming en faciliteert de bespreking van strategische en organisatiebrede thema’s, naast de bedrijfsvoeringsthema’s die in het kader van de basis op orde brengen ook op de agenda staan. Samen ga je op weg naar een meer proactieve handelswijze, met de blik gericht op de wat langere termijn naast de dagelijkse praktijk. Het DT vindt het belangrijk richting de organisatie gezamenlijkheid uit te stralen en er voor elkaar te zijn. Het DT stuurt aan de hand van realistische afspraken met het bestuur op een goede ambtelijke advisering gericht op integrale besluitvorming.

OR 
Als bestuurder in de zin van de WOR stel je je transparant en luisterend op. Je faciliteert een open en wederkerige uitwisseling van kennis en bevordert een constructieve dialoog, zowel formeel als informeel. De OR stelt het op prijs als de bestuurder de OR als gesprekspartner ziet, meer in de breedte dan puur binnen het wettelijke kader van de WOR. 

Tandem met burgemeester 
Je vormt met de burgemeester een sterke tandem, gebaseerd op wederzijds vertrouwen en een open houding. Je zorgt ervoor dat de burgemeester goed geïnformeerd is om haar rol optimaal te vervullen. Samen hebben jullie ook oog voor sfeer en dynamiek binnen het college.  

College van B&W 
Als eerste adviseur van het college beschik je over politiek-bestuurlijke sensitiviteit en houd je overzicht op zowel de ontwikkelingen binnen de gemeente als in de organisatie. Je praat actief mee en geeft gevraagd en ongevraagd advies. Je bent daarin helder en realistisch over de capaciteit en mogelijkheden van de organisatie en je zorgt dat toezeggingen worden waargemaakt. Je kent de inhoud van de majeure en politiek-gevoelige dossiers.  

Linking-pin college – ambtelijke organisatie 
Als verbindende schakel bewaak je de balans tussen bestuurlijke ambities en ambtelijke capaciteit. 
Je signaleert knelpunten tijdig en denkt proactief mee over oplossingen. Je faciliteert een vlotte uitwisseling van informatie en verwachtingen tussen bestuur en organisatie en versterkt het wederzijdse vertrouwen. 

Raad en driehoek 
Met de burgemeester en de griffier investeer je in een transparant en constructief driehoeksoverleg. De driehoek wil zich graag ontwikkelen naar het voeren van het gesprek op een meer strategisch niveau, maar dient ook als escalatiepunt indien de voortgang van meer praktische zaken in het geding is. Je draagt bij aan goede besluitvormingsprocessen en een soepele informatievoorziening richting de raad. 

Bergen op Zoom   
Je hoeft niet uit Bergen te komen om je een Bergenaar te voelen. Je kent je gemeente en de belangrijke stakeholders. Als linking-pin tussen bestuur, organisatie en samenleving vertaal je, vanuit een strikt politiek neutrale rol, signalen naar bestuurlijk en organisatorisch beleid. Met jouw naar buiten gerichte blik ben je een voorbeeld en stimulans voor de collega’s.  

Relevante netwerken 
Bergen op Zoom heeft een belangrijke rol in de Stedelijke Regio West-Brabant (SRWBW) en draagt actief bij aan regionale opgaven. Bergen op Zoom is onderdeel van de Brabantse Wal samen met Steenbergen en Woensdrecht. Tevens is Bergen op Zoom onderdeel van het district “De Markiezaten”. De banden in de regio en de provincie Brabant, en met name het partnerschap met Roosendaal, worden versterkt. Ook wil Bergen op Zoom meer investeren in de verbinding met Zeeland en Vlaanderen, waar deels dezelfde opgaven liggen. Je hebt een strategische visie op de rol van Bergen op Zoom en het aangaan van effectieve partnerschappen. Daarbij heb je ook oog voor landelijke ontwikkelingen en faciliteer en stimuleer je de versterking van de zichtbaarheid van Bergen op Zoom op landelijk niveau.  

Kortom, we zoeken iemand die
·   empathisch, zichtbaar, toegankelijk en aanspreekbaar is;
·   het vermogen heeft om te verbinden en vertrouwen te geven;
·   een uitstekende politieke en organisatiesensitiviteit heeft;
·   ‘hands-on’ is en knopen doorhakt.